施設予約システム
公共施設予約システム
公共施設をスムーズに予約・変更を行えるアプリ
管理者の窓口業務を支援し、住民のニーズに応えます
「アイ・とるにぃ」は、スマートフォンやパソコンから、いつでも簡単に予約手続きを行うことができます。管理画面へログインして操作する方式のため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。予約後の変更にも対応しており、利用者自身が画面上で内容を修正できます。また、施設の利用料金は予約内容に応じて自動計算され、利用者にわかりやすく表示されます。
公共施設利用予約システム「アイ・とるにぃ」の特長
予約・使用・支払い管理がしやすくなり、管理者の業務軽減
利用状況の管理や受付処理がスムーズになり、電話対応・窓口処理・集計作業などの負担を大幅に削減。日々の運用をより効率的にします。
簡単に導入、使用できるので、利用者への説明がスムーズ！
直感的に操作できる画面設計で、職員も利用者も迷わず使えます。導入後の説明や問い合わせ対応もスムーズになり、現場で安心して運用できます。
専用サーバーを使い、万全のセキュリティで安心
システムは専用サーバーで稼働し、データを安全に管理。外部からの不正アクセス対策も万全で、公共機関でも安心して利用いただけます。
施設利用者・管理者ともに使いやすいシステムです。
スマホやPCの管理画面より
予約・変更が楽々。
空きがひと目でわかる
カレンダー表示
24時間いつでも予約、
何度でも当日も変更可能。
画面サンプル
施設利用者
①予約する（ログイン）
施設と日時を選んで登録。
少ない操作で簡単に目的の施設が見つかります。
②予定の変更や追加も可能
管理画面より変更も楽々。24時間いつでも何度でも変更いただけます。当日の予約・変更・時間延長も可能です。
施設予約状況
利用時間帯選択
管理者側では予約・利用・支払い情報が一括管理
施設利用について情報が一目瞭然です
①対象施設の情報を登録する
初期設定にて施設名、解放時間帯、利用料金などを入力いただきます。
変更・追加も可能です。
管理画面トップ
②利用実績を記録する料金計算・支払い確認領収書の発行まで
予定通り利用されたかどうか確認を行い、料金計算から領収書発行まで管理画面で行えます。
ご利用料金のお支払い状況（未払い含む）管理ができます。
受付登録画面
終了手続き画面
利用日当日に変更が発生した場合の記録や料金変更も簡単
備考欄に自由にその時の出来事を記述できます。例えば「急遽、一部時間のみのご利用」となった時などは、終了手続き画面のご利用金額のテキストを編集することで利用料を変更して対応することができます。
利用料金の支払い状況、過不足確認も可能
終了手続き画面では、料金の未払い情報が検索できます。また、料金の分納も可能になっており、料金が不足している場合には不足分の行が1行追加されます
最短２週間程度で簡単に導入、使用できます。
